Maak je eigen stijl in Microsoft Word

Sommige vragen leiden tot een blog. Nicole vroeg mij of ik iets meer kon vertellen over het gebruik van koppen, en wel met name over het zelf maken van koppen en hoe je die dan later weer kon terugvinden.

Stijlen – waar koppen ook onder vallen – zijn een heel apart hoofdstuk in Microsoft Word. Je kunt alle stijlen naar je eigen hand zetten, wel zo makkelijk als je de huisstijl wilt implementeren.

Wat zijn stijlen?

Een stijl is een combinatie van lettertype, lettergrootte, de kleur van de tekst en alle andere opmaakkenmerken die je aan een alinea kunt meegeven. Door een stijl vast te leggen kun je de instellingen snel weer kiezen. Je hoeft dan dus niet steeds opnieuw alle kenmerken uit te zoeken, met de kans dat je er één of meer vergeet en je tekst er vreemd uit komt te zien.

Opmaakkenmerken

Je kunt echt alles wat je maar in een tekst aan opmaak kunt bedenken vastleggen in een stijl.

Ieder onderdeel verwijst naar het bijbehorende dialoogvenster. Met de Sneltoets kun je een toetscombinatie toewijzen aan de stijl. Let wel op dat je geen toetscombinatie gebruikt die al voor andere doeleinden in ingezet. Je overschrijft deze meteen.

Je kunt stijlen voor het document zelf maken maar ook vastleggen voor volgende documenten.

Hoe maak je een nieuwe stijl?

Er zijn enkele methodes, het ligt eraan wat je zelf het prettigste vindt om te hanteren.

De gecontroleerde methode

Je maakt eerst je tekst op zoals je hem wilt hebben. Daarbij denk je in ieder geval aan

• het lettertype,
• de lettergrootte,
• de kleur,
• de afstand tot de volgende alinea.

Wanneer je dan de tekst selecteert klik je in de mini-werkbalk die verschijnt op de knop Stijlen en dan op Stijl maken.

Je moet de nieuwe stijl een naam geven. Wanneer je nu nog kenmerken wilt aanpassen kun je klikken op Wijzigen.

Bij het wijzigen bepaal je ook of een stijl gebaseerd is op het standaard lettertype of bijvoorbeeld een kop. Dit is het enige moment waarop je de Type stijl kunt aanpassen. Wanneer je een alinea geselecteerd hebt zoals in onderstaand voorbeeld zal Word voorstellen om een Gekoppelde stijl te kiezen.

Type stijl

Er zijn 4 verschillende typen stijlen en één gecombineerd type.

Type stijl	Uitleg/werking
Type Alinea	Wanneer je ergens in de alinea dit stijltype aanklikt is meteen de hele alinea in deze stijl vormgegeven.
Type Teken	Wil je een stijl alleen gebruiken op losse tekens dan kies je voor dit type.
Type Gekoppeld	Gecombineerd type: je kunt je kenmerken nu zowel op een alinea als op losse selecties toepassen.
Type Tabel	Hiermee leg je exact vast hoe je de tabel wilt vormgeven.
Type Lijst	Hiermee leg je de opmaak, nummering en inspringing van lijsten en opsommingstekens vast.