Haal alles uit Outlook
Hmmm voor deze functie moet ik alles kunnen met Outlook. Nu kan ik denk ik best wel gewoon mailen, maar hoe doe ik de rest dan? Hoe kan ik de agenda van anderen bijhouden? Hoe zorg ik ervoor dat alles overzichtelijk blijft? Toch maar op zoek naar een andere functie dan… of…
Een training volgen bij Officevraagbaak! Dan leer je op een rustige manier hoe het programma werkt. Je kunt al je vragen stellen, niets is te gek (zolang het maar over Office gaat). Solliciteer dus gerust op die leuke functie!
Leer de mogelijkheden van Outlook bij Officevraagbaak.
Vragen over deze training?
Merel gebruikte haar prullenbak in Microsoft Outlook als bewaarplaats van mail "die nog wel eens van pas zou kunnen komen". Als haar collega haar vertelde dat ze het toch in haar agenda kon zien, wist ze zich met een smoesje ervan af te maken. Ze vroeg eens aan een andere collega of die wel alles snapte. Dat bleek ook niet zo te zijn. Meerdere teamleden wisten eigenlijk niet echt hoe ze het programma goed moesten gebruiken. Officevraagbaak werd gevraagd een duidelijke training te komen geven. Merel en de andere teamleden schamen zich nu niet meer, sterker nog: ze werken voortaan efficiënt en vinden alle mail én afspraken terug.
Stef werkt dagelijks met Microsoft Outlook. Mailen en de agenda beheren lukt wel. Maar hij zou wel graag willen weten hoe hij automatisch antwoorden kan versturen, binnenkort gaat hij 4 weken backpacken in Australië. We raakten aan de praat tijdens een treinreis. Wat bleek, er waren nog veel meer dingen waarvan Stef niet wist dat het allemaal veel makkelijker kon. De volgende dag kreeg ik al een telefoontje en enkele weken later trainde Officevraagbaak het team. Nog weer enkele weken later kwam er een vrolijk automatisch antwoord van Stef: hij genoot in Australië.
Wat kan ik leren tijdens een training in Outlook?
Om een idee te geven van de mogelijke onderwerpen volgt hier een lijst welke ik heb samengesteld uit de meest gestelde vragen, zowel beginnersvragen als vragen welke door gebruikers gesteld worden die er al langer mee werken.
- Wat doe je met ongewenste mail?
- En wat te doen met mails die je wél wilt bewaren?
- Mijn mailbox is zo vol, hoe kan ik dat beter doen?
- Hoe voeg ik een bijlage toe aan mijn e-mailbericht?
- Hoe kan ik snel mailen naar iemand die jou ooit wel eens gemaild heeft?
- Wat is automatisch opschonen van e-mail?
- Hoe maak je één of meerdere handtekeningen in Microsoft Outlook?
- Hoe stel ik zelf regels op die binnenkomende mail snel afhandelt?
- Hoe kan ik automatisch een bericht laten versturen dat ik op vakantie ben?
- Waarom is de prullenbak géén goede bewaarplek?
- De agenda gebruiken om je werkzaamheden te structureren.
- Hoe kun je weeknummers en feestdagen toevoegen aan de agenda?
- Ik wil terugkerende afspraken kunnen inplannen.
- Ik kijk liever eerst in de agenda, kan dat?
- Hoe verstuur je vergaderverzoeken?
- Kan ik zien of verzoeken gelezen en geaccepteerd zijn?
- Hoe kun je (automatisch) een herinnering instellen?
- Wat is het verschil tussen IMAP en POP?
Outlook, OneNote en ToDo
OneNote is een welkome aanvulling op Outlook. Daarom geef ik ook regelmatig een combinatietraining. Gebruik je notitieblok om de aantekeningen van een vergadering te maken.
ToDo is een app op zichzelf welke totaal geïntegreerd is met Outlook. Een erg handige aanvulling voor je taken.
Wat zijn de vereisten?
Je hebt zelf de beschikking over een pc of laptop, waarop Windows en Microsoft 365 geïnstalleerd is.
Investering
Wanneer je nu enkele uren investeert, levert het je straks beslist tijdswinst op. Combineer deze training met OneNote of Teams voor nog meer resultaat.
Door de enorme snelheid waarmee Microsoft Teams aanpast, is deze training niet meer apart te boeken.
Er zijn meerdere mogelijkheden om een training te volgen:
- intern op jouw bedrijf, de groepsgrootte is maximaal 8 personen om zo iedereen aandacht te kunnen geven;
- een één-op-één-training voor maximaal resultaat.
Bedrijfstrainingen
Beginners en gevorderden plaats ik het liefst in aparte groepen, zodat ieder op zijn of haar eigen niveau alles uit de training kan halen.
Ik kijk naar de wensen van het bedrijf. Een intake om het niveau te bepalen is standaard opgenomen. Gespecialiseerde trainingen zijn ook mogelijk. Afhankelijk van de behoefte wordt een prijsafspraak gemaakt.
Privé training
Wil je liever een één-op-één-training? Neem contact op voor een offerte.
Jij bepaalt waar de training wordt gegeven. Ik reis door Nederland en Noord-België. Reiskosten zijn inbegrepen in de offerte.
Kijk ook eens bij de mogelijkheden van een digivaardigheidstraining?
Officevraagbaak nodig?
Wil jij Outlook ook echt gaan gebruiken? Dat je snapt hoe het programma werkt? Dat je er met plezier mee werkt in de praktijk? Meld je aan voor de training, dan gaan we samen aan de slag!
