Hoe bewerk ik dit document in Microsoft Word?

Lise opent nietsvermoedend een Word-document. Ze krijgt echter niet te zien wat ze verwacht te zien. Het lijkt er zelfs in eerste instantie op dat ze het document niet kan bewerken. Dat is knap lastig. Wat blijkt? Het document is in de beveiligde weergave geopend. Maar daar had ze toch niet om gevraagd?

Er is een verschil tussen de beveiligde weergave en de leesmodus. Deze laatste is (gelukkig) door Microsoft opgeheven als standaardinstelling, je kunt hem nog wel gebruiken.

Wat is de leesmodus?

Op het eerste gezicht lijkt het wel of de werkbalken verdwenen zijn. Het hele scherm wordt gebruikt om de tekst weer te geven. Word zelf vindt dat de leesmodus voordelen heeft: als u moet stoppen met lezen voordat u het einde hebt bereikt, wordt in Word onthouden waar u bent gebleven, zelfs op een ander apparaat. Zoals een e-reader dus werkt. In de leesmodus is de pagina-indeling automatisch aan het scherm aangepast. Meestal worden grotere letters gebruikt.

Afdrukweergave

Gelukkig zijn er enkele snelle mogelijkheden om de leesmodus weer in de afdrukweergave te krijgen. Het makkelijkste werkt de Escape-knop. Ook heeft ieder document rechts onderin knoppen waarmee je verschillende weergaven kunt kiezen, te weten focus, de leesmodus, de afdrukweergave en de weblay-out.

Beveiligde weergave

In de beveiligde weergave krijg je een balk in beeld die zegt dat je het document niet kunt bewerken. Dit is puur ter bescherming van jezelf. Een document kan zomaar een virus of ander schadelijke inhoud bevatten.

Maar wat als je nu zeker weet dat het document wél veilig is. Dat het altijd veilig is, omdat je alleen documenten naar jezelf mailt om op je werk te gebruiken.

In dat geval kun je de instellingen aanpassen. Ben je er dan wel van bewust dat het document onveilig kán zijn.

Instellingen aanpassen

Het definitief oplossen is een instelling in Word.

Om hier voor eens en altijd mee af te rekenen klik je op Bestand (het maakt niet uit of je nu in de afdrukweergave, de leesmodus of zelfs de weblay-out staat). Vervolgens klik je helemaal links onderin de lijst op Opties. Klik in de linkerkolom op Vertrouwenscentrum. Dan klik je op de Instellingen voor het vertrouwenscentrum.

Klik niet op de link daarboven, of je moet zin hebben in Engelstalige informatie over AI.

In de linkerkolom die je nu ziet klik je op Beveiligde weergave. Bij de instellingen haal je nu het onderste vinkje weg: Beveiligde weergave inschakelen voor Outlook-bijlagen. Vergeet niet om een paar keer op OK te klikken.

Vond je deze tip handig?

Wil je meer tips ontvangen? Volg me dan op LinkedIn. Daar schrijf ik vaak ook korte tips. Wil je meer weten of misschien wel een training volgen? Bel 06-125 63 799 of stuur het contactformulier in. Dan bel ik jou.