Rekenen met tijd in Excel

Weet je wat ik echt zou willen weten? Hoe je kunt rekenen met tijd.

Wat is tijd volgens Excel?

De wereld is op 1 januari 1900 om 00:00 uur begonnen. Dit wordt ook wel het datumsysteem 1900 genoemd. Er is ook een datumsysteem 1904, dat begint op 1 januari 1904 om 0:00 uur. Voor laatstgenoemde moet specifiek gekozen worden bij de Opties | Geavanceerd. Dit systeem is standaard bij de Apple-liefhebbers in gebruik.

9 december 2025 is eigenlijk 46000, het aantal dagen dat verstreken is sinds 1 januari 1900.

Rekenen vóór 1900

Dat betekent dus meteen dat je niet direct met data vóór 1-1-1900 kunt rekenen. Mozart is op 27 januari 1756 geboren.
Typ je 27-1-1756 in Excel dan is dit puur tekst. De “datum” wordt links uitgelijnd, net als tekst.

screenshot van de cel met 27-1-1756 - tekst die links uitgelijnd is.

Als je wilt weten hoeveel dagen geleden Mozart geboren is moet je je toevlucht tot trucjes nemen. De snelste methode is dan om 27-1-1756 te veranderen in 27-1-2756 en de datum van vandaag ook 1000 jaar verder te laten vallen. Trek de geboortedag van “vandaag” af en je hebt het antwoord. Excel rekent dus wel in de (verre) toekomst. Bij 27-1-2756 zie je dat de datum rechts uitgelijnd is.

screenshot hoe je door 1000 jaar bij beide datums op te tellen, toch kunt rekenen.

Als je deelt door 365,2425 (wat ik vaak voor het gemak afkort tot 365,25) wordt er meteen rekening gehouden met schrikkeljaren. Nu klopt dat niet helemaal, het jaar 1700, 1800 en 1900 waren geen schrikkeljaar (deelbaar door 100, maar niet door 400) maar 2000 dan weer wel. Het verschil is echter miniem.

Hoe reken je nu effectief met tijd?

Tijd wordt in Excel weergegeven in uren:minuten:seconden. Kwart over 2 is dus óf 02:15 óf 14:15. Om het helemaal precies te zeggen 02:15:00 of 14:15:00. Meestal worden de seconden weggelaten.

Ik ga het rekenen met tijd uitleggen aan de hand van een tabel met tijden.

tabel met verschillende tijden. Tussen 08:00 en 08:01 zit 1 minuut. Tussen 08:00 en 14:33 zit 6 uur en 33 minuten. Tussen 08:00 en 23:59 op een minuut na 16 uur. Maar het verschil tussen 08:00 en 07:00 uur de volgende dag kan hij niet berekenen en geeft als uitkomst hekjes.

Je ziet in de formulebalk dat 14:33 eigenlijk 14:33:00 is. Als je geen seconden typt worden deze ook niet weergegeven op het werkblad. Maar ze staan er dus wel.

screenshot van de weergave van 14:33 in de formulebalk is 14:33:00.

Je berekent de tijd zoals je ook data van elkaar aftrekt. In kolom C staat de formule =Bn-An waarbij n het rijnummer is. Van 8 uur ’s morgens tot de volgende dag 7 uur worden hekjes, als je hier niets aanpast.

Rekenen over de dag heen

Je bent begonnen op 4 juli en eindigt op 6 juli. Als je gewoon tijd zou gebruiken van 23:50 tot 0:10 krijg je ######## als uitkomst. Excel noemt dit een negatieve uitkomst in tijd en dat kan niet. Maar als je de dagen erbij zet kan het wel! De dagen en de uren zijn in dezelfde cel getypt met één spatie ertussen.

screenshot waarbij de datum naast de tijd in de cel staat.

Maar dat klopt toch niet? Ik mis een hele dag. Dat klopt. En daarvoor moeten de celeigenschappen worden aangepast.

Door de celeigenschappen te openen en naar de categorie Aangepast te gaan, kun je blokhaken rond uu zetten, waardoor de berekening wordt aangepast.

Tijden van een project optellen

Om de tijden van een project op te tellen maak je gebruik van de SOM-functie. Als de getallen de 24 uur overstijgen dan gebruik je ook de getalnotatie [u]:mm.

screenshot waarbij de uren van een project worden opgeteld. Ook hier worden blokhaken gebruikt om boven de 24 uur te kunnen tellen.

Vond je deze tip handig?

Wil je meer tips ontvangen? Volg me dan op LinkedIn. Daar schrijf ik vaak ook korte tips. Wil je meer weten of misschien wel een training volgen? Bel 06-125 63 799 of stuur het contactformulier in. Dan bel ik jou.

Deel met vrienden

Terug naar overzicht