Stijlen wijzigen zonder muis of touchpad

Deze korte handleiding is geschreven voor iemand die zelf de stijlen wil kunnen aanpassen… maar niet ziet wat hij doet. Dat is ook voor mij een hele uitdaging. Ik kom op sneltoetsen die ik anders nooit gevonden zou hebben (en ook niet gewoon in een boekje staan).

Dit is ook de reden dat deze minihandleiding grotendeels puntsgewijs is uitgewerkt.

Wat is er nodig om dit op deze manier te kunnen volgen? Een toetsenbord dat je door en door kent, en voorleessoftware. Als ik zeg dat je met de pijltjestoetsen naar een bepaalde knop moet gaan, wordt dit bij hem stap voor stap voorgelezen. Kun je dit dan ook gebruiken als je niet blind bent? Natuurlijk!

En dan nu de stapsgewijze instellingen. Het maakt hiervoor niet uit waar je staat in je document, een leeg document werkt zeker zo makkelijk.

Wijzig de stijl

Druk op Alt + Ctrl + Shift + S, nu opent het dialoogvenster Stijlen. Om dit dialoogvenster te sluiten gebruik je dezelfde toetscombinatie.

• Ga met de pijltjestoetsen naar de gewenste stijl, bijvoorbeeld Kop 1.
• Druk op Enter.
• Druk op Shift + F10 (op sommige toetsenborden Fn + Shift + F10). Ga met de pijltjestoets naar beneden tot Wijzigen en druk op Enter.
• Met de tabtoets ga je naar de Opmaak.
• Als eerste kun je het lettertype aanpassen. Door met de pijltjestoets naar beneden te gaan kom je bij de andere lettertypes. Als je het gewenste lettertype hebt gevonden, druk je weer op Enter.
• Dan ga je met de tabtoets verder naar de lettergrootte, hier doe je hetzelfde.
• Met de tabtoets kom je vervolgens op vet, cursief en onderstreept. Als je de letter vet wilt, cursief of onderstreept wilt hebben moet je op Enter drukken als de cursor daar op staat.
• Daarnaast staat de kleur. Ook hier open je met de pijltjestoets de mogelijke kleuren. Je bevestigt de gekozen kleur met Enter.

Het lettertype staat nu ingesteld. Door nogmaals op de tabtoets te drukken kom je bij de instellingen voor de alinea. Je kunt redelijk veel hier instellen. Later geef ik nog meer mogelijkheden.

• Als eerste de uitlijning van de alinea. Standaard staat dit op links uitgelijnd. Daarnaast heb je gecentreerd, rechts uitgelijnd en uitvullen (linker en rechterkantlijn gelijk).
• Vervolgens stel je de regelafstand in. Je kunt hier kiezen uit enkele regelafstand, anderhalve regel of dubbele regelafstand. Voor de meeste lettertypes is anderhalve regel meer dan voldoende. Er wordt dan zichtbare ruimte ingebouwd tussen de regels. Bij enkele regelafstand staan de regels echt dicht op elkaar.
• Met de knop ernaast vergroot je de afstand vóór en na de alinea, heb je deze te groot gemaakt dan spring je één knop verder en dan kun je hem weer verkleinen. Je zorgt er hiermee voor dat voor en na de alinea een stukje wit wordt geplaatst
• Wil je dat de alinea inspringt, dan kun je dat met de volgende twee knoppen regelen.

Als je nu nogmaals op de tabtoets drukt, kun je deze stijl toevoegen aan de galerie Stijlen. Je kunt hem dan makkelijker kiezen als je tekst typt.

• Automatisch bijwerken is niet handig. Als je dan in de tekst de stijl hebt veranderd (bijvoorbeeld omdat je toch cursief wilde in dat ene geval), dan wordt de stijl overschreven en dat wil je meestal niet.
• De volgende knop is een wisseltoets. Standaard staat hier Alleen in dit document. Dat is niet handig als je de stijlen ook in nieuwe documenten wilt kunnen gebruiken. Met de pijltjestoets naar rechts ga je naar Nieuwe documenten op basis van deze sjabloon.

Vervolgens wordt een samenvatting gegeven van je instellingen. Maar, zoals ik al schreef, je kunt nog meer instellen. Nogmaals de tabtoets brengt je bij de knop Opmaak.

Door hier op Enter te drukken krijg je nog meer mogelijkheden. Je opent hier de verschillende dialoogvensters mee die bij de onderwerpen horen. Zo kun je het lettertype verfijnen, meer dingen regelen voor de alinea, tabs instellen, randen plaatsen, maar ook de nummering voor een alinea regelen.

Ik hoor graag of je hier ook meer uitleg over wilt.