Samen vinden we jouw weg in Microsoft 365
We snappen er echt niks van, we doen maar wat…
Ik krijg zulke berichten vaker. En dit was vast niet de laatste. Wanneer plaats je nou iets in de OneDrive en wanneer op SharePoint?
En hoe dan?
En wat moet je met die tekens in de Verkenner?
Heb je vragen over een sessie voor jullie team?
Marije ontving steeds bestanden van iedereen die ze dan corrigeerde en terugstuurde. Dat moest toch makkelijker kunnen? Vaak had iemand anders ze ook al bekeken. En dan die eindeloze mailtjes heen en weer… Korte lijnen, daar houdt Marije van.
Ik legde haar en haar teamleden uit hoe je de weg vindt in het Microsoft-bos. Samen brachten we structuur aan in hun bestanden en werkwijze.
Jochen is de spil van het bedrijf. Wanneer je iets zoekt kun je het maar beter aan hem vragen, dat scheelt je uren tijd. Maar ook hij wordt horendol van de manier waarop de bestanden staan opgeslagen. Was het nou op de OneDrive? Of had hij het gekregen in Teams? Misschien in de chat? Hoe moest hij er wijs uit worden?
Een duidelijke uitleg verhelderde alles.
Wat is nou OneDrive of SharePoint?
De vraag die het meest gesteld wordt: 'wat is het verschil tussen OneDrive en SharePoint?'
O, en dan is er ook nog een Google Drive, is dat dan niet hetzelfde? En Dropbox dan?
Geen wonder dat je verdwaalt tussen al die namen. Daarom leg ik het je graag uit.
OneDrive is jouw eigen online opslagplaats van Microsoft.
Google Drive is de online opslagplaats van Google.
Dropbox is een aanbieder van online opslag, niets meer.
SharePoint gebruik je voor bestanden en informatie van een team of organisatie. Via Teams werk je vaak met bestanden die op SharePoint staan.
Dat wil niet zeggen dat je automatisch toegang hebt tot alle bestanden op SharePoint, het werkt met rechten op toegang.
Hoe gebruik je Microsoft 365 efficiënt?
In een dagdeel brengen we jullie Microsoft-omgeving in kaart. Daarna snap je beter waar alles staat en samenkomt.
Ook Copilot komt vaak ter sprake. AI helpt pas echt wanneer je bestanden goed georganiseerd zijn. We bekijken waar Copilot tijd bespaart. We bespreken ook wanneer je beter zelf blijft nadenken.
Wat is slim, wanneer sla je op je OneDrive op en wanneer op SharePoint? En hoe dan?
En wat gebeurt er met jouw bestanden als je uit dienst gaat?
Wat heeft jullie team nodig?
Soms heeft een team puur overzicht nodig. Soms gaan we meteen oefenen met de stof.
Tijdens een inspiratiesessie leg ik de samenhang uit. We bekijken jullie werkwijze en bespreken herkenbare situaties.
Alle sessies zijn interactief. Of we oefeningen gebruiken hangt af van jullie vragen en doelen.
Een sessie die bij jullie past
Ik geef deze sessies aan teams binnen organisaties. Iedere bijeenkomst sluit aan op jullie werkwijze en vragen.
Samenwerken klinkt heel erg leuk maar van nature is 'men' geneigd om bestanden voor zichzelf te houden, dan maar kopieën rondmailen. Stel je voor dat... die angst haal ik weg.
Ik leg uit wat samenwerken echt kan opleveren. Dat je samen voor één bedrijf werkt.
Groepsgrootte
Een groep bestaat uit maximaal acht deelnemers. Zo krijgt iedereen ruimte voor vragen en uitleg.
Werken jullie met een eigen intranet of vaste structuur? Stuur vooraf enkele schermafbeeldingen. Dan bereid ik me gericht voor.
Kennen of herkennen?
Je hoeft niet alles te kennen om de samenhang te herkennen. Tijdens een gezamenlijke sessie brengen we rust in de wirwar.
Daarna vindt iedereen makkelijker de weg in Microsoft 365.
Jouw vraag staat voorop
Wil jij Microsoft 365 ook echt goed gaan gebruiken? Dat iedereen er met plezier mee werkt
in de praktijk? Vertel waar jullie vastlopen. Dan bekijken we samen wat past.