Leer handig werken met Microsoft Outlook

Je denkt dat het werken met Outlook wel bekend is bij de medewerkers. In de praktijk blijken ze echter onvoldoende kennis te hebben om het programma effectief in te zetten. Medewerkers mopperen. De werkdruk is hoog. Met een toegespitste training van Officevraagbaak krijgen de medewerkers de broodnodige kennis. Het resultaat? De medewerkers vinden snel hun weg in Outlook, werken efficiënter en de werkdruk vermindert.

Snel, handig en effectief, dat is het motto van Officevraagbaak.

Merel en tekstverwerken | Officevraagbaak

Merel gebruikte haar prullenbak in Microsoft Outlook als bewaarplaats van mail "die nog wel eens van pas zou kunnen komen". Als haar collega haar vertelde dat ze het toch in haar agenda kon zien, wist ze zich met een smoesje ervan af te maken. Ze vroeg eens aan een andere collega of die wel alles snapte. Dat bleek ook niet zo te zijn. Meerdere collega's wisten eigenlijk niet echt hoe ze het programma goed moesten gebruiken. De Officevraagbaak werd gevraagd een duidelijke training te komen geven. Merel en haar collega's schamen zich nu niet meer, sterker nog: ze werken voortaan efficiënter en vinden alle mail terug.

Stef werkt dagelijks met Microsoft Outlook. Mailen en de agenda beheren lukt wel. Maar hij zou wel graag willen weten hoe hij automatisch antwoorden kan versturen, binnenkort gaat hij 4 weken backpacken in Australië. We raakten aan de praat tijdens een treinreis. Wat bleek, er waren nog veel meer dingen waarvan Stef niet wist dat het allemaal veel makkelijker kon. De volgende dag stapte hij al naar zijn manager en enkele weken later trainde de Officevraagbaak het team. Nog weer enkele weken later kwam er een vrolijk automatisch antwoord van Stef: hij genoot in Australië.

Stef zet Outlook efficiënt in | Officevraagbaak

Wat zijn de mogelijkheden voor een training in Microsoft Outlook?

De trainingen worden op maat voor jouw bedrijf gemaakt. Om een idee te geven van de mogelijke onderwerpen volgt hier een lijst welke ik heb samengesteld uit de meest gestelde vragen, zowel beginnersvragen als vragen welke door gebruikers gesteld worden die er al langer mee werken.

  • Wat doe je met ongewenste mail?
  • En wat te doen met mails die je wél wilt bewaren?
  • Mijn mailbox is zo vol, hoe kan ik dat beter doen?
  • Hoe voeg ik een bijlage toe aan mijn e-mailbericht?
  • De agenda gebruiken om e werkzaamheden te structureren.
  • Hoe kan ik snel mailen naar iemand die ooit wel eens gemaild heeft?
  • Wat is automatisch opschonen van e-mail?
  • Waarom is de prullenbak géén goede bewaarplek?
  • Hoe verstuur je vergaderverzoeken?
  • Kan ik zien of verzoeken gelezen en geaccepteerd zijn?
  • Hoe maak je één of meerdere handtekeningen in Microsoft Outlook?
  • Hoe stel ik zelf regels op die binnenkomende mail snel afhandelt?
  • Hoe kan ik automatisch een bericht laten versturen dat ik op vakantie ben?
  • Hoe kun je weeknummers en feestdagen toevoegen aan de agenda?
  • Ik wil terugkerende afspraken kunnen inplannen.
  • Wat is het verschil tussen IMAP en POP?
  • Hoe kun je (automatisch) een herinnering instellen?
  • Ik kijk liever eerst in de agenda, kan dat?

Investering

De duur van een training is afhankelijk van de gekozen onderwerpen en het kennisniveau van de deelnemers. Wanneer je nu 3 uur van je tijd investeert, levert het je straks zeker drie maanden tijdswinst op!

Een ochtend- of middagsessie in De Suikerfabriek kost € 195,- ex btw per persoon. Een ochtend- én middagsessie is inclusief luxe lunch.

De cursisten hebben zelf de beschikking over een pc of laptop, waarop Windows en Microsoft 365 geïnstalleerd is.

Groepsgrootte en niveau

Beginners en gevorderden plaats ik het liefst in aparte groepen, zodat ieder op zijn of haar eigen niveau alles uit de training kan halen. Interne trainingen op locatie geef ik voor groepen van maximaal 8 personen. Zo blijft persoonlijke aandacht gewaarborgd.

Locatie en tijd

Ik verzorg de training in De Suikerfabriek, Zuidzijde Haven 39 in Bergen op Zoom. De groepsgrootte is maximaal 4 deelnemers. Je kunt kiezen uit:

  • de ochtendsessie van 9.30 uur tot circa 13.00 uur;
  • de middagsessie van 13.30 uur tot circa 17.00 uur.

Maar ik geef de training ook op locatie, gewoon bij jou op kantoor!

Officevraagbaak nodig?

Wil jij Microsoft Outlook ook echt goed gaan gebruiken? Dat je snapt hoe het programma werkt? Dat je er met plezier mee werkt in de praktijk? Meld je (team) dan aan voor de training, dan gaan we samen aan de slag!