Leer handig werken met Microsoft Outlook

Je denkt dat het werken met Outlook wel bekend is bij je teamleden. In de praktijk blijken ze echter onvoldoende kennis te hebben om het programma effectief in te zetten. Ze mopperen. De werkdruk is hoog. Met een toegespitste training van Officevraagbaak krijgen de teamleden de broodnodige kennis. Het resultaat? Iedereen vindt snel de weg in Outlook, werkt efficiënter en de werkdruk vermindert.

Slim, handig en efficiënt, dat is het motto van Officevraagbaak.

Merel en tekstverwerken | Officevraagbaak

Merel gebruikte haar prullenbak in Microsoft Outlook als bewaarplaats van mail "die nog wel eens van pas zou kunnen komen". Als haar collega haar vertelde dat ze het toch in haar agenda kon zien, wist ze zich met een smoesje ervan af te maken. Ze vroeg eens aan een andere collega of die wel alles snapte. Dat bleek ook niet zo te zijn. Meerdere teamleden wisten eigenlijk niet echt hoe ze het programma goed moesten gebruiken. De Officevraagbaak werd gevraagd een duidelijke training te komen geven. Merel en de andere teamleden schamen zich nu niet meer, sterker nog: ze werken voortaan efficiënter en vinden alle mail terug.

Stef werkt dagelijks met Microsoft Outlook. Mailen en de agenda beheren lukt wel. Maar hij zou wel graag willen weten hoe hij automatisch antwoorden kan versturen, binnenkort gaat hij 4 weken backpacken in Australië. We raakten aan de praat tijdens een treinreis. Wat bleek, er waren nog veel meer dingen waarvan Stef niet wist dat het allemaal veel makkelijker kon. De volgende dag kreeg ik al een telefoontje en enkele weken later trainde de Officevraagbaak het team. Nog weer enkele weken later kwam er een vrolijk automatisch antwoord van Stef: hij genoot in Australië.

Stef zet Outlook efficiënt in | Officevraagbaak

Wat zijn de mogelijkheden voor een training in Microsoft Outlook?

De trainingen worden op maat voor jouw bedrijf gemaakt. Om een idee te geven van de mogelijke onderwerpen volgt hier een lijst welke ik heb samengesteld uit de meest gestelde vragen, zowel beginnersvragen als vragen welke door gebruikers gesteld worden die er al langer mee werken.

  • Wat doe je met ongewenste mail?
  • En wat te doen met mails die je wél wilt bewaren?
  • Mijn mailbox is zo vol, hoe kan ik dat beter doen?
  • Hoe voeg ik een bijlage toe aan mijn e-mailbericht?
  • Hoe kan ik snel mailen naar iemand die jou ooit wel eens gemaild heeft?
  • Wat is automatisch opschonen van e-mail?
  • Hoe maak je één of meerdere handtekeningen in Microsoft Outlook?
  • Hoe stel ik zelf regels op die binnenkomende mail snel afhandelt?
  • Hoe kan ik automatisch een bericht laten versturen dat ik op vakantie ben?
  • Waarom is de prullenbak géén goede bewaarplek?
  • De agenda gebruiken om je werkzaamheden te structureren.
  • Hoe kun je weeknummers en feestdagen toevoegen aan de agenda?
  • Ik wil terugkerende afspraken kunnen inplannen.
  • Ik kijk liever eerst in de agenda, kan dat?
  • Hoe verstuur je vergaderverzoeken?
  • Kan ik zien of verzoeken gelezen en geaccepteerd zijn?
  • Hoe kun je (automatisch) een herinnering instellen?
  • Wat is het verschil tussen IMAP en POP?

Investering

De duur van een training is afhankelijk van de gekozen onderwerpen en het kennisniveau van de deelnemers. Wanneer je nu 3 uur van je tijd investeert, levert het je straks zeker drie maanden tijdswinst op!

Een ochtend- of middagsessie in De Suikerfabriek kost
€ 195,- ex btw per persoon. Een ochtend- én middagsessie is inclusief luxe lunch.

Wil je liever een één-op-één-workshop? Een ochtend- of middagsessie kost dan € 395,- ex btw.

Je hebt zelf de beschikking over een pc of laptop, waarop Windows en Microsoft 365 geïnstalleerd is.

Groepsgrootte en niveau

Beginners en gevorderden plaats ik het liefst in aparte groepen, zodat ieder op zijn of haar eigen niveau alles uit de training kan halen. Interne trainingen op locatie geef ik voor groepen van maximaal 8 personen. Zo blijft persoonlijke aandacht gewaarborgd.

Locatie en tijd

Ik verzorg de training in De Suikerfabriek, Zuidzijde Haven 39 in Bergen op Zoom. De groepsgrootte is maximaal 4 deelnemers. Je kunt kiezen uit:

  • de ochtendsessie van 9.30 uur tot circa 13.00 uur;
  • de middagsessie van 13.30 uur tot circa 17.00 uur.

Maar ik geef de training ook op locatie, gewoon bij jou op kantoor!

Officevraagbaak nodig?

Wil jij Microsoft Outlook ook echt goed gaan gebruiken? Dat je snapt hoe het programma werkt? Dat je er met plezier mee werkt in de praktijk? Meld je (team) dan aan voor de training, dan gaan we samen aan de slag!