Leer handig werken met Microsoft Outlook

Hmmm voor deze functie moet ik alles kunnen met Outlook. Nu kan ik denk ik best wel gewoon mailen, maar hoe doe ik de rest dan? Hoe kan ik de agenda van anderen bijhouden? Hoe zorg ik ervoor dat alles overzichtelijk blijft? Toch maar op zoek naar een andere functie dan… of…

Een training volgen bij de Officevraagbaak! Dan leer je op een rustige manier hoe het programma werkt. Je kunt al je vragen stellen, niets is te gek (zolang het maar over Office gaat 😉). Solliciteer dus gerust op die leuke functie!

Word ook digivaardig met de Officevraagbaak.

Merel | Microsoft Outlook | Officevraagbaak

Merel gebruikte haar prullenbak in Microsoft Outlook als bewaarplaats van mail "die nog wel eens van pas zou kunnen komen". Als haar collega haar vertelde dat ze het toch in haar agenda kon zien, wist ze zich met een smoesje ervan af te maken. Ze vroeg eens aan een andere collega of die wel alles snapte. Dat bleek ook niet zo te zijn. Meerdere teamleden wisten eigenlijk niet echt hoe ze het programma goed moesten gebruiken. De Officevraagbaak werd gevraagd een duidelijke training te komen geven. Merel en de andere teamleden schamen zich nu niet meer, sterker nog: ze werken voortaan efficiënt en vinden alle mail terug.

Stef werkt dagelijks met Microsoft Outlook. Mailen en de agenda beheren lukt wel. Maar hij zou wel graag willen weten hoe hij automatisch antwoorden kan versturen, binnenkort gaat hij 4 weken backpacken in Australië. We raakten aan de praat tijdens een treinreis. Wat bleek, er waren nog veel meer dingen waarvan Stef niet wist dat het allemaal veel makkelijker kon. De volgende dag kreeg ik al een telefoontje en enkele weken later trainde de Officevraagbaak het team. Nog weer enkele weken later kwam er een vrolijk automatisch antwoord van Stef: hij genoot in Australië.

Stef | Microsoft Outlook | Officevraagbaak

Wat kan ik leren tijdens een training in Outlook?

Om een idee te geven van de mogelijke onderwerpen volgt hier een lijst welke ik heb samengesteld uit de meest gestelde vragen, zowel beginnersvragen als vragen welke door gebruikers gesteld worden die er al langer mee werken.

  • Wat doe je met ongewenste mail?
  • En wat te doen met mails die je wél wilt bewaren?
  • Mijn mailbox is zo vol, hoe kan ik dat beter doen?
  • Hoe voeg ik een bijlage toe aan mijn e-mailbericht?
  • Hoe kan ik snel mailen naar iemand die jou ooit wel eens gemaild heeft?
  • Wat is automatisch opschonen van e-mail?
  • Hoe maak je één of meerdere handtekeningen in Microsoft Outlook?
  • Hoe stel ik zelf regels op die binnenkomende mail snel afhandelt?
  • Hoe kan ik automatisch een bericht laten versturen dat ik op vakantie ben?
  • Waarom is de prullenbak géén goede bewaarplek?
  • De agenda gebruiken om je werkzaamheden te structureren.
  • Hoe kun je weeknummers en feestdagen toevoegen aan de agenda?
  • Ik wil terugkerende afspraken kunnen inplannen.
  • Ik kijk liever eerst in de agenda, kan dat?
  • Hoe verstuur je vergaderverzoeken?
  • Kan ik zien of verzoeken gelezen en geaccepteerd zijn?
  • Hoe kun je (automatisch) een herinnering instellen?
  • Wat is het verschil tussen IMAP en POP?

Outlook en OneNote

OneNote is een welkome aanvulling op Outlook. Daarom geef ik ook regelmatig een combinatietraining. Gebruik je notitieblok om de aantekeningen van een vergadering te maken.

Investering

Wanneer je nu 3x3 uur van je tijd investeert, levert het je straks minimaal drie uur per week tijdswinst op!

Er zijn meerdere mogelijkheden om een training te volgen:

  • intern op jouw bedrijf, de groepsgrootte is maximaal 8 personen om zo iedereen aandacht te kunnen geven;
  • bij een open inschrijving aansluiten, van 2 tot 4 personen geef ik een training;
  • een één-op-één-training voor maximaal resultaat.

Bedrijfstrainingen

Beginners en gevorderden plaats ik het liefst in aparte groepen, zodat ieder op zijn of haar eigen niveau alles uit de training kan halen. We kijken naar de wensen van het bedrijf. Gespecialiseerde trainingen zijn mogelijk. Afhankelijk van de behoefte wordt een prijsafspraak gemaakt.

Open inschrijving

Dit is een introductietraining in Outlook.

Ik verzorg de training in De Suikerfabriek, Zuidzijde Haven 39a in Bergen op Zoom. Een training heeft minimaal 2 en maximaal 4 deelnemers. Je kunt kiezen uit:

  • de ochtendsessie van 9.30 uur tot circa 12.30 uur;
  • de middagsessie van 13.30 uur tot circa 16.30 uur.

Een ochtend- of middagsessie in De Suikerfabriek kost
€ 150,- ex btw per persoon.

Privé training

Wil je liever een één-op-één-training? Een training van 3x2 uur* kost € 450,- ex btw. Jij bepaalt waar de training wordt gegeven. Ik reis door Nederland en Noord-België. Reiskosten zijn voor jouw rekening.

* 3x2 uur kan ook 2x3 uur zijn of verdeeld worden op één dag.

Officevraagbaak nodig?

Wil jij Microsoft Outlook ook echt goed gaan gebruiken? Dat je snapt hoe het programma werkt? Dat je er met plezier mee werkt in de praktijk? Meld je aan voor de training, dan gaan we samen aan de slag!

Ik wil hulp om Microsoft Outlook efficiënter te kunnen gebruiken.

"*" geeft vereiste velden aan

Ik wil*
Naam bedrijf
Jouw naam*
Toestemming*
Dit veld is bedoeld voor validatiedoeleinden en moet niet worden gewijzigd.